用 AI 起方案草稿,效率提升是实实在在的:结构、话术、常见论点都能很快出来。但方案一旦交出去,它就成了公司的正式表态。分清哪部分能交出去、哪部分必须自己写,是使用它的前提。
一、AI 最擅长方案里的哪几块
- 结构:把要求整理成可执行的章节顺序
- 通用论述:行业背景、常见问题、方法论表述
- 表达优化:把零散笔记改写成通顺的书面语
- 查漏:提醒你可能遗漏的章节或环节
这四块的共同点是:错了也容易被看出来,且不涉及承诺。
二、三段必须自己写
- 数据结论:所有数字、比例、测算与实际业绩,必须回到原始依据核对
- 承诺条款:工期、价格、服务范围、责任边界——写出来就是承诺
- 客户专属信息:对方的业务细节、痛点、历史合作情况,AI 无从了解
承诺段不看第二遍就别发
方案里最容易出事的不是论述不够漂亮,而是"顺手加了一句"超出能力的承诺。这一句通常出现在 AI 生成的收尾段落里。
三、一个可用的协作流程
- 自己先写清楚目标、读者、必须包含的要点(三五行即可)
- 让 AI 出结构与本地方案无关的通用论述
- 自己补数据、案例、承诺与报价部分
- 用 AI 做一次语言润色与结构检查,再做人工终审
四、注意三类高风险表述
- 绝对化表述:"一定能""百分之百""业内最强"
- 模糊的资质描述:容易被理解为不具备的资质
- 未经确认的第三方信息:引用数据、行业报告、客户案例
五、把它变成团队习惯
建议在团队里约定一条简单规则:用 AI 起稿可以,但结论、承诺、客户信息三段必须由人写、由人核。规则简单到能记住,才可能被执行。
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